Cibersegurança Protegendo Arquivos Físicos
Com a transição das empresas para um mundo mais digital, a necessidade de melhor segurança cibernética tornou-se fundamental. No entanto, muitas empresas ainda dependem de arquivos físicos para armazenar informações sensíveis. A fim de proteger esses arquivos, é preciso tomar certas precauções para mantê-los a salvo de ameaças cibernéticas. E será sobre isso que esse artigo irá tratar, nos acompanhe na leitura.
Tabela de conteúdos
Protegendo Arquivos – Um mundo quase digital
Mesmo na era digital, há algumas razões muito boas para manter arquivos físicos. Para uma delas, podem ser mais fáceis de consultar do que os documentos eletrônicos.
Embora o e-mail tenha se tornado a principal forma de comunicação para muitas pessoas, ainda há alguns que preferem métodos mais tradicionais como a impressão e o fax. Para as organizações, isto pode representar um desafio, já que elas precisam manter tanto a infraestrutura de comunicação digital quanto a analógica.
Embora pareça muito trabalho manter ambos os sistemas, devemos lembrar que nem todos se sentem confortáveis com as comunicações digitais. Ao ter ambas as opções disponíveis, as empresas podem garantir que todos possam se manter conectados da maneira que melhor funcione para eles.
Muitas pessoas usam blocos de notas e Post Its para se manterem organizados. De fato, pesquisas têm mostrado que tomar notas manuscritas ajudam a melhorar a memória e a compreensão.
E quando se trata de fazer e completar listas, há algo a ser dito sobre a satisfação de riscar algo em um pedaço de papel. É claro que não há necessidade de se registrar algo físico — muitas pessoas também usam ferramentas digitais.
Mas, para reuniões importantes e sessões de brainstorming, o papel ainda pode ser a melhor maneira de capturar ideias e garantir que nada se perca.
Arquivos físicos e os problemas de segurança
Por outro lado, há problemas de segurança com a papelada. Ela é vulnerável a incidentes físicos, incluindo perda e danos por água ou fogo.
As modernas impressoras SMART e multifuncionais devem ser motivo de preocupação para qualquer pessoa que esteja escaneando, copiando ou imprimindo materiais confidenciais.
Um estudo da Wakefield Research para a Lexmark International descobriu que quase 60% dos funcionários de escritórios já sofreram uma violação de dados resultantes de uma impressora não segura.
Além disso, anotações, currículos, boletos, ações judiciais e toda outra informação são encontradas de formas organizadas ou não nas mesas dos colaboradores hoje em dia. E isto é um grande problema para se manter a privacidade e sigilo de informações pessoais e empresariais.
Política de Mesa e Tela Limpa
Em muitos locais de trabalho, é comum que os funcionários tenham acesso a informações sensíveis. Para evitar o acesso não autorizado a essas informações, muitas organizações têm uma política de mesa e tela limpa.
Esta política exige que os funcionários removam todos os papéis, demais materiais de suas mesas e telas de computador quando não estiverem por perto. Eles devem também bloquear seus computadores, sempre que possível.
Seguindo estas regras, os funcionários podem ajudar a garantir que as informações confidenciais permaneçam confidenciais.
Além disso, políticas claras de mesa limpa ajudam a criar um local de trabalho mais organizado e mais eficiente. Quando as mesas estão cheias de papéis, pode ser difícil encontrar o que você está procurando. Ao manter as mesas desobstruídas, os funcionários podem economizar tempo e aumentar sua produtividade.
Dicas para proteger arquivos físicos:
Não importa em que linha de trabalho você esteja, é provável que você tenha alguns documentos confidenciais que precisa proteger. Seja em listas de clientes, registros financeiros ou apenas informações proprietárias, devemos manter estes documentos a salvo de olhares curiosos. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a proteger sua papelada:
- Antes de tudo, tenha cuidado com quem você deixa ver seus documentos confidenciais. Certifique-se de que somente pessoas de confiança tenham acesso a eles;
- Se possível, mantenha seus documentos confidenciais em um armário de arquivos fechado ou em um cofre. Isto ajudará a dissuadir qualquer pretenso ladrão;
- Faça cópias de seus documentos confidenciais e guarde-os com segurança em um local diferente. Dessa forma, se os originais forem perdidos ou roubados, você ainda terá acesso às informações;
- Entenda e aplique a política de mesa limpa de sua empresa.
Seguindo estas dicas simples, você conseguirá garantir que seus documentos confidenciais fiquem fora das mãos erradas. Fique seguro!
Treinamento de Cibersegurança para Colaboradores
Pode ser difícil acompanhar as últimas ameaças à segurança cibernética, e é ainda mais difícil saber como proteger os dados da sua empresa
A Cibersegurança é um campo em constante mudança, e novas ameaças estão surgindo o tempo todo. Pode ser difícil manter-se atualizado com as últimas tendências e saber como proteger adequadamente os dados de sua empresa.
Fornecer treinamento de segurança cibernética para os funcionários é a melhor maneira de se manter à frente de ameaças potenciais. Os colaboradores aprenderão sobre as últimas ameaças e como identificá-las, o que ajudará a proteger sua rede e dados de serem comprometidos.
Além disso, este treinamento é o investimento mais acessível para ter proteções fortes de segurança cibernética no local, pois falhas humanas são as maiores causas de violações de cibersegurança.
Como realizar o treinamento em Cibersegurança
Em geral, o treinamento de cibersegurança para os funcionários é uma parte essencial da estratégia de segurança de qualquer empresa. Ao fornecer este treinamento, você está ajudando a proteger os ativos mais valiosos da sua empresa. E para isso você precisa apenas:
- Se inscrever em nosso treinamento gratuito;
- Assistir as aulas e testes de conhecimento;
- Obter o certificado.
As violações da cibersegurança podem ser custosas e prejudiciais para as empresas, tanto financeiramente quanto para a reputação. Na era digital atual, os dados são um dos ativos mais importantes de uma empresa, e é essencial protegê-los de ataques cibernéticos.
Quando você fornece treinamento de segurança cibernética para os colaboradores você está:
- Protegendo os dados e dispositivos da sua empresa contra roubo ou comprometimento
- Reduzindo a probabilidade de um ataque cibernético acontecer em primeiro lugar
- Preservando a reputação da sua empresa
Se você está procurando fornecer treinamento de segurança cibernética para seus funcionários, inscreva-se hoje mesmo para nosso treinamento gratuito! Participe das aulas e passe nos testes de conhecimento para obter seu certificado.
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